福喜(威海)农牧发展有限公司

一、 项目背景

美国OSI国际食品集团是世界著名的肉类食品加工巨头,长期为世界知名快餐业提供肉类食品加工,全球拥有75家食品加工厂,业务遍及美洲、欧洲、亚太地区、中东及非洲,雇员逾22000名。
福喜(威海)农牧发展有限公司(以下简称威海农牧)是OSI在中国投资的第十个工厂,涉及种鸡、肉仔鸡孵化、饲料生产与销售、肉鸡饲养、屠宰、肉品加工及国内外销售等,总投资14亿元人民币,公司于2010年上半年已开始投产。

威海农牧的实体业务覆盖从种鸡到屠宰整个产业链,业务复杂且各业务体“业务性质”差异巨大,且在该行业没有成熟的信息管理系统,为了提高企业管理的标准性、提高企业业务运行效率、提高企业信息完整性、提高企业核算的准备性及核算效率和降低企业运营成本,有效提高企业的市场竞争力,公司必须拥有一套流程标准、系统稳定、配置灵活和分析能力强的信息管理系统,经过高层多次审查最终在众多的国内外软件产品中选择了SAP Business One,选择了上海麦汇信息科技有限公司(以下简称“MTC”)作为公司的ERP实施供应商。

威海农牧在选择SAP Business One产品时,除了关注产品的标准功能外,更多的关注了MTC在企业财务处理上资深的业务能力以及屠宰一条龙行业的解决方案,其中主要关注点如下:

·一个账套可以同时出具符合中国会计制度(PRC)和美国会计制度(GAAP)的两套财务报表

·产品成本核算支持“标准成本法”,可以分析产品成本的量差和价差;可以通过配置实现产品成本要素的定义;可以选择分步平行结转或分步综合结转两种成本核算方法

·多维度的销售成本和利润分析;销售利润可以明细到产品和客户级别

·在标准产品的基础上拥有从饲养到屠宰整个产业链的完整行业解决方案,拥有稳定、灵活的系统性能

·强大的质量跟踪,可以实现产品批次到所用材料批次、材料批次到所生产的产品批次以及产品批次到最终客户的多向分析,快速、准确且操作简单,有效的提高公司质量管理的高效性

二、 系统运用

·财务模块:管理财务总账、应收、应付、固定资产以及财务报表。

·销售模块:从报价、订单、发货、发票、付款的管理,着重于销售价格、付款周期以及信用额度的控制,特别是集团信用额度控制。

·生产模块:肉鸡饲养以毛鸡批次和鸡舍为业务主体的生产管理,屠宰以毛鸡批次为主体的生产管理;其中涉及生产订单、生产发货、生产收货以及生产日报数据跟踪管理等,处理不同的生产业务类型(饲料、屠宰、返工、换包装等多种类型)。

·采购模块:从采购订单、收货采购订单、采购发票、付款的管理。特别着重于采购价格的控制策略。

·仓库管理:仓库的收、发、存管理,以及库存转储,盘点管理,系统根据物料的不同属性提出不同的盘点建议。

·质量管理:对所有的原、辅、包、半成品、产成品进行批次和保质期管理,在超过保质期后不允许进行发货,随时通知或查询物料的有效期。

·批次跟踪:根据客户提供的产品编号及批次追查其所耗用的原材料及批次,再一步追查此批次的原材料生成了那些产品批次,进一步追查此产品批次又发给了那些客户,形成质量追踪三层报表体系。

·成本核算:采用“标准成本”法核算原、包、半成品及产成品成本,运用“分步综合结转法”按成本项进行结转成本。分析产成品的实际成本以及实际成本与标准成本之间的差异。分析销售成本的构成,分析到具体的成本项(例如:原材料、包装、人工、折旧、物料消耗、水、电、研发费等)等,也可以分析到具体的物料明细。

·报表系统。在系统中定义了大量的管理报表。四方匹配(采购订单、收货、发票、退货等)报表可以帮助物流部门实时查看采购的执行情况也可以方便供应商的对账。系统定义了关键点的控制和警报,帮助企业管理员管控企业。财务上同时出具针对中国会计制度(PRC)和美国会计制度(GAAP)的财务报表

三、 价值体现

通过SAP ERP的实施,有效的梳理和完善了威海农牧的一体化管理思路,满足了企业内部管理的重点需求;系统的顺利运行大大提高了企业内部的运营效率,提高了企业管理的标准性,具体体现有如下几点:

·物流、信息流和资金流的统一平台化,及时掌握企业资源的变化

·基于“三流统一”的强大数据分析,采购分析、生产过程和成本分析、销售成本分析及预算分析等强大的决策性报表有效提高高层对企业的决策能力

·月末结账时间从5天缩小到2天,提供准确、精细的产品成本构成及分细;销售成本更可以详细分析每一个产品、每一个客户带给公司的利润情况,为产品定价、市场策略调整提供数据支持。

·威海农牧SBO系统与渣打银行网银的直接对接(iPayment接口系统),将每天5小时的网银支付操作时间缩短到几分钟,更大程度上提高了财务部门的运营效率,。

“我们选择MTC作为OSI集团亚洲区的IT服务长期合作伙伴,是因为其专业的顾问团队、丰富的国际化集团公司IT服务经理以及众多成功的客户记录”

――Steven OIS Asia CFO

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